暮らしの#ヒキダシ

病院の領収書(請求書)の整理・収納に悩んでおります。 領収書(請求書)のサイズはA4やB5、細長いものまで様々なのですが、綺麗にスッキリ整理・収納できる方法を教えてください。
中予地区

ご相談いただき、ありがとうございます。領収書や請求書の整理・収納に悩みますよね!
領収書の整理は、「効率重視で素早く済ませる方法」と「きれいに整頓して管理する方法」の2つに分けられます。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自分のライフスタイルや経理の負担を考慮して最適な方法を選びましょう!
💡 あなたに合った領収書整理のスタイルは?
✅ すぐに整理を終わらせたい! →「封筒・ファイル収納方式」(効率重視)
✅ あとで探しやすく、きれいにまとめたい! →「ノート・A4用紙貼り付け方式」(整理整頓重視)
✅ 紙の管理をなくしたい! →「電子化方式」(デジタル管理)
どの方法が良いかわからない方は、「封筒やファイル収納」+「電子化」 を組み合わせると、手間を減らしつつ、しっかり管理できます。
📌 1. 効率重視タイプ:封筒やファイル収納
✅ メリット
✔ すぐに整理できる
✔ 領収書を入れるだけで手間がかからない
⚠ デメリット
✖ あとで探すのが大変になる
✖ 税務調査時に少し手間がかかる
🎯 手順(最速整理5STEP)
1️⃣ 収納アイテムを用意する
→ 封筒・チャック付き袋・領収書ファイル(13ポケット式がおすすめ)
2️⃣ 月別 or 科目別に分類する
→ 確定申告をスムーズにするため、月別+科目別 の組み合わせが理想
3️⃣ 分類した項目ごとに領収書を分ける
→ 例:「1月(封筒)」「接待費(封筒)」
4️⃣ 会計ソフトに入力したら収納する
→ 「入力したら収納」のルールで、記帳漏れ・二重入力を防ぐ
5️⃣ 封をして1年分をひとまとめに保管
→「〇〇年分 領収書」と表紙に書き、他の経理書類と一緒に保管
🎯 おすすめポイント ✅ 領収書が少ないなら封筒収納で十分
✅ 月別+科目別にすると、探しやすくなる
✅ チャック付き袋ならホコリ対策も◎
📌 2. 整理整頓タイプ:ノート・A4用紙貼り付け
✅ メリット
✔ あとで領収書を探しやすい
✔ きちんと整理することで税務調査でも好印象
⚠ デメリット
✖ 貼る作業に時間がかかる
✖ 領収書が多いとページ数が増える
🎯 手順(きれいに整える7STEP)
1️⃣ A4用紙 or ノートを用意する
→ バインダー式A4用紙 がベスト(ページ追加が簡単)
2️⃣ 分ける項目を決める(例:月別・科目別)
→ 右上に日付や科目を大きく記入 しておくと探しやすい
3️⃣ 領収書を日付順に並べる
→ 月ごとに分類→日付順に並べる と効率的
4️⃣ 領収書をテープのりで貼る
→ テープのり or 両面テープ を使うと作業がスムーズ
5️⃣ 入力完了後に赤ペンでチェック
→ 「入力済み」マーク をつけると記帳漏れを防げる
6️⃣ 1年分をファイリングして保管
→ 表紙に「〇〇年度分 領収書」と記入し、紛失防止
🎯 おすすめポイント ✅ 領収書が多い人向け(一覧性◎)
✅ 税務調査で見やすい整理をしたい人に◎
✅ スクラップブックよりA4用紙+バインダーが便利
📌 3. デジタル管理タイプ:電子化
✅ メリット
✔ 紛失のリスクなし
✔ スペースを取らない
✔ 感熱紙の文字消え対策にも◎
⚠ デメリット
✖ 初期設定に少し手間がかかる
✖ スキャナ保存の要件に注意が必要
🎯 手順(簡単電子化4STEP)
1️⃣ スキャナ or スマホアプリでデータ化
→ 「スマホ撮影」or「スキャナ保存」が可能
2️⃣ 日付・科目名をファイル名にする
→ 例:「2024-03-15_接待費_焼肉店.pdf」
3️⃣ クラウド保存(Google Drive, Dropbox, Misoca)
→ 電子帳簿保存法の要件を満たすサービスを選ぶ
4️⃣ 領収書の原本を破棄(スキャナ保存要件クリア時)
→ 要件を満たせば、紙の保管不要!
🎯 おすすめポイント ✅ 領収書の紛失リスクゼロ
✅ 感熱紙の文字消え対策に最適
✅ クラウド保存で検索・管理が簡単